請各位同仁使用辦公電腦處理公務時，注意辦公電腦的安全設定，應符合下列要求：

（一）針對處理個人資料之電腦、相關設備或系統上應有設定認證機制，認證機制得採用帳號密碼之方式 進行，且密碼應具備必要之安全複雜性。

（二）針對保有個人資料檔案之個人電腦，應有啟用螢幕保護機制，要求於一定時間內無動作時應登出使 用者帳號並鎖定畫面。若屬於處理機敏性個資之個人電腦，並得視情況安裝螢幕防窺片，以防資料處理過 程中遭到非業務相關人員之窺視。

（三）個人電腦均應安裝防毒軟體並定期更新病毒碼，且嚴格禁止卸載本校所安裝之防毒軟體。

（四）個人電腦應啟用作業系統自動更新機制，以對作業系統之漏洞執行修補。

（五）個人電腦非經授權，不得安裝檔案分享軟體。

（六）如需傳遞含有個人資料之電子檔案，應優先採用本校所提供之系統。若以電子郵件方式進行傳遞， 應將含有個人資料之檔案以附件方式設定密碼加密後使得進行寄送，且密碼應採另一途徑(如電話告知或 簡訊等)遞交予郵件收件人。

（七）對於個人資料存取權限其數量與範圍，應於作業必要之限度內設定之，且原則上不得共用存取權 限。

（八）單位所使用之資訊系統若有蒐集、處理或利用個人資料者，應定期清查單位內人員之帳號權限使用 情況，以確保相關權限配置經適當授權且與實際執行業務人員相符。

相關設定方式，請參考檔案：

/var/file/308/1308/img/1338/185368199.pdf

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